Struktura SAFU

Struktura SAFU

   1. Ured ravnatelja

   2. Samostalni odjel za unutarnju reviziju

   3. Ured za izobrazbu i razvitak ljudskih potencijala

   4. Ured za osiguranje kvalitete dokumenata

   5. Ured za pripremu i provedbu projekata

   6. Ured za ugovaranje

   7. Ured za financije i računovodstvo

   8. Ured za zajedničke poslove 

   9. Ured za twinning

1. Ured ravnatelja

Ured ravnatelja zadužen je za vođenje sustava tehničkog i financijskog izvještavanja, redovitu provjeru i dostavu podataka Nacionalnom fondu, vezanih za financijski i tehnički napredak, kako bi Nacionalni fond mogao poslati zahtjeve za sredstvima iz fondova EU, u skladu s Financijskim ugovorom i memorandumima. Dužnost Ureda ravnatelja je i jamstvo Nacionalnom fondu da su svi podaci točni i upotpunjeni originalnom dokumentacijom.

Savjetnik za odnose s javnošću unutar Ureda ravnatelja je zadužen je za suradnju s medijima, izradu i provedbu promotivnih projekata kako bi se osvijestila javnost o radu Agencije i informacije učinile dostupnima javnosti u skladu sa Zakonom o pravu pristupa informacijama.

2. Samostalni odjel za unutarnju reviziju

Odjel je nadležan za unutarnju reviziju Agencije u skladu sa Zakonom o sustavu unutarnjih financijskih kontrola u javnom sektoru. Provođenje unutarnjih revizija odvija se sukladno Pravilniku o unutarnjoj reviziji korisnika proračuna i Priručniku za unutarnje revizore.

Odjel provodi revizije unutarnjih sustava i revizije pripreme i provedbe projekata financiranih iz fondova EU, prati provođenje preporuka iz ranijih revizijskih izvješća, surađuje s Središnjom harmonizacijskom jedinicom, te unutarnjim i vanjskim revizorima.

3. Ured za izobrazbu i razvitak ljudskih potencijala

Ured za izobrazbu i razvitak ljudskih potencijala provodi aktivnosti vezane uz upravljanje, izobrazbu i usavršavanje zaposlenika u Agenciji. Zadaci Ureda obuhvaćaju zapošljavanje, razvoj i obrazovanje zaposlenika Agencije te analizu radnih mjesta, ocjenjivanje radne učinkovitosti, izradu trening plana, provedbu programa izobrazbe te vođenje ostalih evidencija.

Ured je odgovoran i za provođenje programa izobrazbe i usavršavanja prema drugim institucijama u sustavu upravljanja i provedbe projekata financiranih iz EU programa što obuhvaća organizaciju seminara, radionica i tzv. on-the-job edukacija u samoj Agenciji. 

Ured za izobrazbu i razvitak ljudskih potencijala sastoji se od:

1. Odjela za izobrazbu 
2. Odjela za razvitak ljudskih potencijala

4. Ured za osiguranje kvalitete dokumenata

Ured za osiguranje kvalitete dokumenata nadzire primjenu decentraliziranog sustava provedbe i organizira provedbu unutarnje kontrole. Ured je  zadužen za kontrolu dokumenata prije njihovog slanja Delegaciji EU u Republici Hrvatskoj na ex-ante odobrenje u svrhu osiguranja njihove kvalitete. S tim u vezi, Ured nadzire rad Ureda za financije i računovodstvo, Ureda za pripremu i provedbu projekata i Ureda za ugovaranje, provjerava sukladnost dokumenata s pravilima i uredbama EU i jamči raspodjelu dužnosti. Također, Ured sudjeluje u pripremi smjernica i metodologije vezane za upravljanje programima i projektima iz pretpristupnih fondova EU te u edukaciji zaposlenika i drugih tijela javne uprave uključenih u provedbu pretpristupnih i drugih programa pomoći EU u decentraliziranom sustavu,

Ured za osiguranje kvalitete dokumenata sastoji se od sljedećih odjela:

1. Odjela I
2. Odjela II
3. Odjela za pravne poslove

Odjel za pravne poslove je zadužen za rješavanje  pravnih pitanja koja se pojave u tijeku pripreme, provedbe i nakon provedbe projekata financiranih iz sredstava/fondova Europske unije. Prati zakonsku regulativu te obavlja tumačenje pravnih propisa Europske unije kojima se uređuje postupak javne nabave te ostalih pravnih propisa Republike Hrvatske i Europske unije. Izrađuje odluke, ugovore, interne akte i druge dokumente pravne naravi te daje pravna mišljenja za potrebe Agencije. Odjel ujedno provodi pripremu internih procedura i metodologije za pravne poslove te ažuriranje i nadogradnju relevantnih priručnika Agencije.

5. Ured za pripremu i provedbu projekata

Ured za pripremu i provedbu projekata obavlja poslove vezane za pravodobnu, učinkovitu i svrhovitu pripremu nadmetanja, u skladu s pravilima i praksama EU u sklopu Decentraliziranog sustava provedbe. Također, Ured je zadužen za provođenje projekata financiranih putem  programa pomoći EU koji se odnose na pripreme za pristupanje i punopravno članstvo Republike Hrvatske u EU (PHARE, ISPA, IPA). Zadaće koje Ured na ovaj način pokriva obuhvaćaju kontrolu sažetka projekata, izradu nacrta plana nabave, objavu ponuda, podršku korisničkim institucijama u izradi nacrta i kontroli natječajne dokumentacije, nadzor provedbenog procesa, edukaciju zaposlenika i drugih tijela javne uprave uključenih u provedbu pretpristupnih i drugih programa pomoći EU u decentraliziranom sustavu, suradnju s predstavnicima drugih tijela javne uprave ili krajnjim korisnicima, kao i sudjelovanje u pripremi smjernica i metodologije za institucije vezane za natječajne procedure i provedbu projekata iz pretpristupnih programa. Ured surađuje s Delegacijom EU u Republici Hrvatskoj, u aktivnostima u svojoj nadležnosti.

Ured za pripremu i provedbu projekata sastoji se od:

1. Odjela I
2. Odjela II
3. Odjela III
4. Odjela IV
5. Odjela V 

6. Ured za ugovaranje

Ured za ugovaranje obavlja zadaće vezane uz ocjenjivanje pristiglih ponuda, ugovaranje, edukaciju zaposlenika u drugim tijelima državne uprave uključenim u provedbu pretpristupnih i drugih programa pomoći EU u decentraliziranom sustavu,, suradnju sa službenicima iz drugih tijela državne uprave ili sa krajnjim korisnicima. Točnije rečeno, Ured organizira i provodi natječajnu i ocjenjivačku proceduru; izrađuje nacrte ugovora prema pravilima nabave za sve tipove ugovora: nabava robe, izvođenje radova, grantovi i pružanje usluga; priprema natječajnu dokumentaciju; priprema odgovarajuća pismena uputstva i pojašnjenja koja se tiču natječajne procedure, ugovaranja ili ocjenjivanja; organizira i provodi edukaciju zaposlenika javne uprave ili krajnjih korisnika vezanu za posao koji obavljaju; sudjeluje u izradi nacrta i provedbe metodologije uputstava; koordinira nadležne jedinice i službenike u tijelima javne uprave u izvršavanju spomenutih aktivnosti. Prema pravilima i odredbama EU, Delegacija EU u Republici Hrvatskoj  provodi ex-ante kontrolu nabavne procedure.

Ured za ugovaranje sastoji se od:

1. Odjela I
2. Odjela II

7. Ured za financije i računovodstvo

Ured za financije i računovodstvo obavlja zadaće vezane za financije, plaćanja, kontrolu, računovodstvo, financijska izvješća, glavnu knjigu i bankovne podračune za sve programe EU u decentraliziranom sustavu koji su u nadležnosti Agencije. Surađuje s Nacionalnim fondom, kao organiziranim tijelom unutar Državne riznice u području: podnošenja zahtjeva za fondovima sa posebnih bankovnih računa Nacionalnog fonda otvorenih za financiranje projekata iz fondova EU, povlačenje sredstava fondova sa jedinstvenog računa Državne riznice, računa iz proračuna lokalne uprave ili krajnjih korisnika s ciljem izvršenja uplate prema zaključenim ugovorima i na temelju važećih Sporazuma o financiranju; slanje mjesečnih, kvartalnih ili povremenih izvještaja o financijskoj provedbi projekata financiranih iz pretpristupnih fondova i drugih fondova u nadležnosti Agencije. Obračun se sastoji posebno od: uspostavljanja i održavanja računovodstvenog sustava (plan obračuna, glavna knjiga, podračuni u sklopu zasebnog računa Nacionalnog fonda), vođenja računovodstva za svaki program, vođenja zapisa o plaćanjima za svaki program, projekt, ugovor, pripreme financijskih izvješća i bilježenja svih transakcija prema PERSEUS ili drugoj metodologiji propisanoj pravilima Europske komisije. Ured surađuje s Delegacijom EU u Republici Hrvatskoj, u aktivnostima u svojoj nadležnosti.

Ured za financije i računovodstvo sastoji se od:

1. Odjela za financije
2. Odjela za računovodstvo

8. Ured za zajedničke poslove

Ured za zajedničke poslove se sastoji od:

1. Pisarnice

Pisarnica koordinira upravljanjem spisima i dokumentacijom Agencije, sukladno pozitivnim propisima u RH te internim procedurama. Obavlja poslove prijema stranaka te telefonske centrale.

2.      Odjela za financijske i opće poslove

Odjel za financijske i opće poslove odgovoran je za obavljanje materijalnih, financijskih i računovodstvenih poslova. Odjel organizira i provodi poslove vezane uz nabavu, uređenje i opremanje prostora Agencije.

3.      Odjela za informacijski sustav

Odjel za informacijski sustav pruža informatičku podršku poslovnim procesima Agencije.

9. Ured za twinning

Ured za twinning zadužen je za koordinaciju svih twinning aktivnosti kao i koordinaciju provedbe svih twinning projekata u Republici Hrvatskoj. Osmišljava i razvija strategiju twinning instrumenta u RH i sudjeluje u izgradnji mreže suradnje u twinning projektima sa ostalim zemljama korisnicama i zemljama članicama EU. Dostavlja sve informacije vezane za twinning projekte svim uključenim ministarstvima i institucijama u Republici Hrvatskoj te usmjerava komunikaciju o twinning projektima između EK, zemalja članica EU i korisnika u Republici Hrvatskoj.